- Consapevolezza, organizzazione e adattamento sono le abilità necessarie per pianificare al meglio il proprio tempo
- Identificare le attività “perditempo� e ridurle rispondendo ad alcune domande chiave
- Solo chi ha una mente libera potrà trarre benefici dal tempo libero
Si avvicinano le scadenze, l’elenco di cose da fare sembra allungarsi ogni giorno di più – queste esperienze sono fin troppo comuni sia nella vita che nel lavoro. Non mancano i consigli di libri, blog e app, tutti pensati per ottimizzare la gestione del tempo. Questi strumenti presuppongono un insieme di abilità .
In parole povere, il semplice acquisto di una macchina fotografica non fa della persona un fotografo professionista. Allo stesso modo, è improbabile che l’utilizzo di un’app di pianificazione produca risultati positivi senza le competenze di gestione del tempo. Diversi studi hanno dimostrato che sono necessarie alcune abilità per strutturare e pianificare il proprio tempo:
- la consapevolezza: trattare il proprio tempo come una risorsa limitata
- l’organizzazione: gestire il tempo in maniera strutturata
- l’adattamento: il monitoraggio del tempo garantisce l’adattamento delle priorità ed il cambio dei piani
Il concetto di urgenza e importanza
Evita il mero effetto di urgenza. Come riportato da Harvard Business Review, urgenza e importanza sono concetti correlati ma distinti: compiti urgenti richiedono un’azione immediata, mentre compiti importanti hanno conseguenze più significative e a lungo termine.
I compiti che sono sia urgenti che importanti dovrebbero essere eseguiti per primi. Se utilizzi il calendario digitale, etichetta le tue attività con colori diversi per distinguerle a prima vista. Pianifica un lasso di tempo riservato a te stesso.
Inseriscilo nel calendario per assicurarti un tempo ininterrotto da dedicare ai tuoi progetti nel tempo libero.
I disappeared a bit during the weekend, but everything I did was rest 
after the test on Saturday I went to the mall with my boyfriend, and then to the movies. Then, on Sunday I went to the movies again with my mom, and during the night I tried to be productive but ended up falling asleep at 7pm. Very well deserving rest I’d say
I’m just mentioning this, because I’m not a studying machine, and the fact that I almost never show what I do on my free time it doesn’t mean I’m always being productive. I don’t want for people to look at my studygram and feel stressed or discouraged because they don’t make “pretty “ notes or to feel like they’re not a good student because they’re not studying all the time. The truth is I barely share with you 1/4 of my life, but don’t worry, I want for this page to be as relatable as possible so I’m planning on posting more about my real life
• I’m using the Google Calendar app on my iPad, and on my laptop the Google Calendar website! -Natasha
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Rintracciare i “perditempo� per ricavare più tempo libero
Per godere di più tempo libero nella vita, è necessario analizzare i compiti svolti quotidianamente sia a casa che al lavoro, valutandone la durata. Le app di tracciamento del tempo possono essere utili per identificare i “perditempo�.
Stabilisci delle fasce orarie dedicate a te stesso, ad esempio bloccando le notifiche sul telefono.
Limita l’utilizzo dei social e fai una scelta mirata delle pagine e siti che consulterai: scorrere il feed di Instagram e Facebook più volte al giorno potrebbe bruciare del tempo prezioso.
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Riordinare le idee
Lo scrittore e productivity coach Matt East suggerisce di usare dieci domande guida per identificare le priorità ogni mattina. I quesiti hanno lo scopo di far fluire le idee:
- Se potessi ottenere solo una cosa oggi, quale sarebbe?
- Qual è la seconda cosa più importante che devo realizzare?
- Qual è la terza attività più importante?
- Ci sono altre attività da svolgere?
- Cosa potrei completare oggi che mi renderebbe felice riflettendo sulla mia giornata?
- Cosa posso fare per avvicinarmi al raggiungimento dei miei obiettivi?
- Ci sono progetti o attività di altri che dovrei seguire?
- Quali relazioni chiave nella mia vita hanno bisogno della mia energia oggi?
- Cosa posso fare oggi per rimuovere lo stress dalla mia vita?
- Quali attività posso delegare a qualcun altro oggi?
Matt East consiglia: “Avere chiarezza sulle nostre priorità è un modo per garantire l’efficacia nella gestione del tempo. Tuttavia, gli scienziati comportamentali rivelano che le nostre abitudini occupano il 40% della giornata. […] Il modo in cui siamo intenzionali sulle nostre abitudini può contribuire a far sì che il nostro tempo sia usato nel modo più significativo e produttivo possibileâ€�.
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Prendersi il tempo per allontanare i pensieri negativi
Il tempo libero è inteso come tempo realmente libero, libero dunque anche da pensieri, preoccupazioni e dal lavoro. Ognuno è il manager di se stesso, nessuno ci ordinerà di rilassarci o fare attività fisica.
Le incombenze quotidiane o i problemi irrisolti al lavoro possono influire sullo stato d’animo. Quando “staccareâ€� diventa un’impresa impossibile, è necessario trovare una soluzione per favorire la libertà mentale.
Il tempo libero, quello vero, inizia da te. Fino a quando non sarà libera la tua mente, non lo sarà neanche il tuo tempo.
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